Sabtu, 27 November 2010

Job Description Organisasi Sekolah



    a. Direktur/Manager
§  Memberikan contoh dan tauladan kepada semua warga sekolah (menjadi uswah hasanah).
§  Perencanaan, merencanakan sebuah proses yang sistematis untuk mencapai   tujuan perguruan/organisasi.
§  Pengorganisasian, merancang sumber daya yang diperlukan untuk    melaksanakan rencana yang ada dalam rangka proses menciptakan struktur,    mekanisme kerja dan proses  pengalokasian sumberdaya untuk pencapaian  tujuan  perguruan.
§  Pembimbingan,  memberikan bimbingan, pembinaan dan pemeliharaan    karyawan.untuk mencapai tujuan perguruan.
§  Pengawasan,  Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas yang telah   direncanakan. Jika pelaksanaan tidak sesuai dengan rencana , maka dilakukan  tindakan perbaikan.

b. Kepala Sekolah

§  Memberikan contoh dan tauladan kepada warga sekolah (menjadi Uswah Hasanah). 
§  Bertanggung jawab terhadap terselenggaranya semua komponen dalam sistem sekolah
§  Harus memiliki kemampuan yang tinggi dan bekerja secara penuh waktu (full time) dalam posisinya.
§  Mampu menggerakkan seluruh tenaga kependidikan dan siswa   sesuai peran dan fungsinya secara efektif dan efisien.
         c. Wakil Kepala Sekolah  Kasi Kurikulum.

§  Memberikan contoh dan tauladan kepada warga sekolah (menjadi Uswah hasanah).
§  Memberdayakan tenaga kependidikan  sekolah agar mampu menyediakan dokumen dokumen kurikulum
§  Memfasilitasi guru untuk mengembangkan standar kompetensi setiap mata pelajaran.
§  Memfasilitasi guru untuk menyusun silabus setiap mata pelajaran
§  Memfasilitasi guru untuk memilih buku sumber yang sesuai untuk setiap mata pelajaran.
§  Mengarahkan tenaga kependidikan untuk menyusun rencana dan program pelaksanaan kurikulum
§  Membimbing guru dalam mengembangkan dan memperbaiki proses pembelajaran
§  Menggali dan memobilisasi sumber daya pendidikan
§  Mengidentifikasi kebutuhan bagi pengembangan kurikulum lokal
§  Mengevaluasi pelaksanaan kurikulum
§  Membantu Kepala Sekolah dalam pembagian tugas mengajar guru
§  Menyusun kalender pendidikan
§  Membuat jadwal pembelajaran

        d. Wakil Kepala Sekolah Kasi Kesiswaan

§  Memberikan contoh dan tauladan kepada warga sekolah (menjadi uswah Hasanah).
§  Mengelola penerimaan siswa baru
§  Mengelola pengembangan bakat, minat, kreatifitas dan kemampuan siswa
§  Mengelola sistem bimbingan dan konseling secara sistematis
§  Memelihara disiplin siswa
§  Menyusun tata tertib siswa
§  Mengupayakan kesiapan belajar siswa ( fisik, mental )
§  Mengelola sistem pelaporan perkembangan siswa dan mengkoordinasikan studi lanjut
§  Membina kegiatan kesiswaan
§  Mengelola kegiatan ekstra kurikuler
§  Bersama pembina OSIS dan OSIS menyusun program kegiatan kesiswaan

         e. Wakil Kepala Sekolah Kasi Sarana Prasarana

§  Memberi contoh dan tauladan kepada warga sekolah (menjadi Uswah hasanah).
§  Mengidentifikasi spesifikasi sarana dan prasarana sekolah
§  Merencanakan kebutuhan sarana prasarana sekolah
§  Mengelola program perawatan preventif, pemeliharaan, dan perbaikan sarana dan prasarana sekolah
§  Mengupayakan ketersediaan dan kesiapan sarana dan prasarana
§  Mengelola pembelian/pengadaan sarana prasarana sekolah
§  Mengelola administrasi sarana dan prasarana sekolah
§  Memonitor dan mengevaluasi pendayagunaan sarana dan prasarana sekolah
§  Mengkoordinir pembuatan daftar penambahan/ pengurangan Sarana dan Prasarana Sekolah.


          f.  Kepala Humas

§  Memfasilitasi dan memberdayakan Komite Sekolah sebagai perwujudan pelibatan masyarakat terhadap perkembangan sekolah
§  Mencarai dan mengelola dukungan masyarakat ( dana, pemikiran, moral, dan tenaga )
§  Menyusun rencana dan program pelibatan orang tua siswa dan masyarakat dalam kegiatan pengembangan sekolah
§  Mempromosikan sekolah kepada masyarakat
§  Membina kerjasama dengan pemerintah setempat dan lembaga terkait.
§  Membina hubungan yang harmonis dengan orang tua siswa
§  Menyelesaikan masalah-maslah administrasi  sekolah yang ada hubungannya dengan pemerintah setempat

          g. Kepala  Rembang

§  Pengemdangan Sumber Daya Manusia ( Human resources
     Development)
-          Memfasilitasi In House Training (Penyusunan Program Kerja
         Kepala Sekolah, Program Kerja Wakasek, RAPBS,
-          Pelatihan dan Lokakarya
-          Seminar Pendidikan

§  Penelitian
-          Meneliti aktifitas sekolah (analisis SWOT)
-          Mencari alternatif pemecahan masalah

§  Publikasi dan Dokumentasi
-          Melaporkan hasil penelitian
-          Mendokumentasikan hasil penelitian dan segala kegiatan litbang
-          Mengelola Web Site sekolah bekerjasama dengan OSIS

          h. Bendahara Sekolah

§  Menyiapkan, mengelola dan mempertanggungjawabkan anggaran pendapatan dan belanja sekolah yang berorientasi pada program pengembangan sekolah secara transparan
§  Menggali sumber dana dari pemerintah, masyarakat, orang tua siswa dan sumbangan lain yang sah
§  Mengembangkan kegiatan sekolah yang berorientasi pada income generating activities
§  Mengelola akuntasi keuangan sekolah
§  Membuat aplikasi dan proposal untuk mendapatkan dana dari penyandang dana
§  Melaksanakan pelaporan pertanggungjawaban penggunaan keuangan sekolah secara akuntabel

          i. Tata  Usaha

§  Melaksanakan administrasi sekolah secara terartur dan tertib
§  Mencatat surat masuk dan keluar secara teratur
§  Membuat surat surat yang diperlukan sekolah
§  Menyimpan arsip surat surat dan dokumen sekolah     
§  Memngerjakan buku induk siswa maupun pegawai sekolah
§  Membantu Kasi Sarana prasarana dalam pembelian peralatan dan perlengkapan sekolah
§  Membantu Kasi Sarana Prasarana dalam pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.

          j. Uraian Tugas Guru

§  Memberikan contoh dan tauladan kepada semua siswa/warga sekolah (menjadi  Uswah hasanah). 
§  Hadir di sekolah  15 menit sebelum pelajaran dimulai
§  Menandatangani daftar hadir
§  Hadir dan meninggalkan kelas tepat waktu
§  Melaksanakan semua tugasnya secara tertib dan teratur
§  Menguasai kurikulum dan materi pelajaran
§  Membuat program tahunan pada setiap awal tahun pelajaran
§  Membuat program semester pada awal semester
§  Membuat persiapan mengajar
§  Melaksanakan praktik untuk mata pelajaran yang memerlukan praktik
§  Melaksanakan ulangan harian dan atau  ulangan blok 
§  Melaksanakan remedial
§  Memeriksa setiap pekerjaan atau latihan siswa serta
                   mengembalikan secepatnya
§  Membantu pelaksanakan kegiatan ekstra kurikuler
§  Melaksanakan Bimbingan dan Konseling kepada siswa siswinya
§  Mengelola administrasi kelas secara baik dan teratur ( membuat
                   daftar hadir, jurnal kelas, daftar nilai dan leger)
§  Mengisi dan menandatangani jurnal kelas
§  Mengisi rapor setiap akhir semester
§  Mengawasi siswa selama jam istirahat dan waktu sholat dhuhur
§  Berpakaian rapi sesuai ketentuan yang berlaku
§  Mencatat kehadiran dan ketidakhadiran siswa setiap kelas
§  Melaksanakan 5 K
§  Memeriksa kebersihan, kerapian dan kelakuan anak setiap saat
§  Mengikuti upacara setiap hari sabtu dan hari besar nasional
§  Mengikuti rapat dinas
§  Tidak meninggalkan kelas/sekolah sebelum seleseai tugasnya
§  Menciptakan suasana yang kondusif dan harmonis dalam
     mendukung proses belajar mengajar.

           k. Tugas Wali Kelas

             Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut :
§  Memberi conth dan tauladan kepada semua siswa/warga sekolah (menjadi Uswah hasanah).
§  Pengelolaan kelas
o   Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi :
o   Denah tempat duduk
o   Papan absen
o   Daftar pelajaran
o   Daftar piket kelas
o   Buku absen siswa
o   Buku kegiatan pembelajaran / jurnal
o   Tata tertib
§  Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen)
§  Mengisi Leger
§  Membuat catatan khusus
§  Mengisi dan membagi rapor
§  Membina anak didiknya sebagai insan ber-Tuhan yang berbudi pekerti luhur.
§  Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di
      kelasnya.
§  Mengetahui identitas, nama dan jumlah siswa di kelasnya.
§  Mengetahui, memahami dan mengambil tindakan-tindakan
     yang berkaitan dengan masalah-masalah yang timbul di kelasnya.
    
§  Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan masalah
     yang dihadapi siswa dan apabila dipandang perlu mengadakan
     hubungan dengan orangtua/wali murid dalam rangka pembinaan
     siswa kelasnya.
§  Melaksanakan tugas penilaian, terutama terhadap budi   
              pekerti, kelakuan dan kerajinan siswa di kelasnya.
§  Mengawasi, memonitor serta menyampaikan laporan kepada
     Kepala Sekolah secara berkala melalui Wakil Bidang Kesiswaan
     mengenai pembinaan kelasnya (2 bl. sekali).
§  Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan
     Upacara Bendera.
§  Koordinasi dengan bidang Kesiswaan, BP, untuk siswa   
              pindahan/mutasi karena sesuatu dan lain hal (ketidak
             hadiran) prestasi rendah dan lain-lain.




           l. Petugas  Perpustakaan

§  Menata ruangan perpustakaan dengan rapi dan teratur
§  Mendata jumlah buku perpustakaan
§  Merencanakan program kegiatan perpustakaan
§  Mendistribusikan buku buku perpustakaan kepada para siswa
§  Membukukan keluar masuknya buku perpustakaan
§  Memlihara keutuhan dan kelengkapan buku perpustakaan

           m.  Penjaga  Keamanan Sekolah

§  Berada di sekolah sesuai dengan gilirannya
§  Mengamankan sekolah dari gangguan pencurian / kebakaran
§  Mengatur dan mengamankan keluar masuk dan parkir kendaraan
§  Berkomunikasi dengan polisi atau lembaga yang terkait dengan keamanan


n. Petugas  Kebersihan

§  Menyusun rencana kebutuhan peralatan kebersihan sekolah
§  Menyusun pembagian tugas kebersihan
§  Membersihkan tempat/kelas sesuai dengan tugasnya
§  Menjaga kebersihan sekolah dan lingkungannya
·         Membantu Wk Sarana prasarana dalam pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah



          o. Sopir  Sekolah

§  Mengantar jemput siswa setiap hari secara rutin
§  Mengantar guru/karyawan/siswa pada acara acara tertentu
§  Menjaga keutuhan kondisi Bis/ Mobil inventaris sekolah



 

0 komentar:

Poskan Komentar