Mekanisme Membangun Lembaga Pendidikan Baru

    Alhamdulilah..akhirnya saya menemukan data dan informasi tentang proses yang harus dilakukan dalam membangun sebuah sekolah baru..hasil dari browshing dan dialog dengan dosen dan barbagai sumber yang terkait dengan mekanisme dalam membangun lembaga pendidikan unggulan

1.     Pra Persiapan

              Pembuatan proposal (konsep pendirian sekolah)

              Presentasi dan penjelasan proposal

  Revisi proposal berdasarkan masukan-masukan sehingga   mengjadi

  kerangka atau panduan pendirian sekolah yang utuh.

2.     Sosialisasi Pembukaan sekolah

2.1                      Pembuatan konten brosur

2.2                      Pembuatan konten spanduk

2.3                      Pembuatan konten promosi media cetak dan elektronik

2.4                      Penentuan basic area promosi yang efektif

2.5                      Penentuan  time limit promosi yang efektif

3.         Penerimaan Siswa Baru

3.1 Pembuatan administrasi penerimaan siswa baru

      3.1.1 Format pendaftaran

      3.1.2 Kartu legitimasi tes

      3.1.3 Biodata siswa

      3.1.4 Buku pendaftaran siswa baru

      3.1.5. Kuitansi penerimaan uang pendaftaran

      3,1.6  Konten maf pendaftaran

      3.1.7 Jadwal seleksi/tes.

      3.1.8 Format pengumuman hasil tes

    

3.2  Alat tes kesiapan sekolah

3.2.1    Alat tes akademik

3.2.2    Alat tes kepribadian dan cultural (Penelusuran perkembangan pra sekolah)

3.2.3    Alat tes wawancara orang tua/wali

3.2.4    Format rekap tabulasi hasil tes siswa baru

      

3.3   Pelaksanaan tes calon siswa

3.3.1    Melatih calon tester siswa

3.3.2    Memonitor dan membimbing pelaksanaan tes

    

3.4  Pengumuman hasil tes

3.4.1    Memantau pelaksanaan pengumuman siswa baru

3.4.2    Memberikan penjelasan kepada orang tua yang memerlukan

4.         Penerimaan Calon guru

4.1   Pengumuman formasi

4.1.1                Membuat konten informasi lowongan kerja

4.1.2                Membuat pengumuman keberbagai intansi LPTK

        

4.2      Penerimaan Lamaran

          4.2.1    Pengadministrasian surat lamaran

4.2.2   Menyeleksian (memilih dan memilah) suarat lamaran

4.2.2          Pengadministrasian surat lamaran yang lolos seleksi

4.2.3          Pembuatan surat panggilan

        

4.3        Seleksi/Tes Calon Guru/karyawan

4.3.1    Pembuatan Jadwal seleksi

4.3.2          Pembuatan alat tes pengetahuan umum,.

4.3.3          Pembuatan alat tes pengetahuan keguruan dan  kependidikan

4.3.4          Pembuatan alat tes agama

4.3.5          Pembuatan alat tes kejuruan/keahlian

4.3.6          Pembuatan alat tes kemampuan bahasa Inggris

4.3.7          Pembuatan instrumen wawancara agama

4.3.8          Pembuatan instrumen wawancara Bahasa Inggris

4.3.9          Pembuatan instrumen wawancara kependidikan dan pembelajaran

4.3.10     Pembuatan instrumen wawancara kepribadian

4.3.11     Pembuatan instrumen praktik baca quran dan salat

4.3.12     Pembuatan instrumen observasi mengajar/micro teaching

4.3.13     Pembuatan format rekap hasil tes

4.4        Pelaksanaan tes calon guru/karyawan

4.4.1    Melaksanakan/mengawasi tes tertulis

4.4.2    Melaksanakan tes wawancara

4.4.3    Melaksanakan tes praktik baca al quran dan salat

4.4.4    Melaksanakan tes mengajar/micro teaching

4.5           Pengumuman hasil tes

4.5.1    Membuat format pengumuman hasil tes

4.5.2    Membuat format panggilan bagi guru yang lolos seleksi

       

4.6.         Penempatan/penugasan

4.6.1    Membuat konsep perjanjian kerja

4.6.2    Membuat surat penugasan guru/kayawan

4.6.3    Membuat jobdeskription guru/karwawan

                        

5.                Kurikulum

5.1 Kurikulum Nasional (KTSP)

5.1.1  Mempersiapkan kurikulum KTSP

5.1.2     Membuat silabus KTSP untuk playgroup, TK a, TK B, SD

5.1.3    Membuat lesson plan untuk playgroup, TKA, TKB, SD

5.1.4    Membuat Spider web untuk playgroup, TKA, TKB, SD

5.1.5    Membuat desain pembelajaran SD

5.1.6    Membuat Instrumen penilaian kognitif (produk)

5.1.7    Membuat Instrumen penilaian proses

5.1.8    Membuat instrumen penilaian praktik

5.2           Kurikulum Agama

5.2.1    Membuat kurikulum Al Quran

5.2.2    Membuat kurikulum Aqidah

5.2.3    Membuat kurikulum Ibadah

5.2.4    Membuat kurikulum Sejarah kebudayaan Islam

5.2.5    Membuat kurikulum Akhlak

5.2.6    Membuat instrumen penilaian baca tulis Al Al quran

5.2.7    Membuat instrumen penilaian praktik ibadah

5.2.8    Membuat instrumen penilaian akhlak/perilaku

      

5.3           Kurikulum Bilingual (Inggris)

5.3.1    Membuat kurikulum bilingual Playgroup, TK, SD

5.3.2    Membuat instrumen penilaian bilingual PG, TK, SD

         

5.4           Kurikulum Teknologi Komputer

5.4.1    Membuat kurikulum teknologi komputer

5.4.2     Membuat buku panduan materi pembelajaran komputer

5.4.3    Membuat instrumen penilaian hasil belajar komputer

6.           Administrasi Sekolah

6.1   Administrasi Sekolah (Mengusahakan tersedianya)

6.1.1     Buku induk

6.1.2     Buku mutasi murid

6.1.3     Buku klaper

6.1.4     Legger kelas

6.1.5     Buku agenda surat

6.1.6     Buku inventaris

6.1.7     Buku Cuti guru karyawan

6.1.8     Buku absen guru/karyawan

6.1.9     Buku notulen rapat

6.1.10   Buku tamu dinas dan umum

6.1.11   Buku supervisi kelas

6.1.12   Buku ekspidisi

6.1.13   Buku cuti guru/karyawan

6.1.14   Buku kas kecil

Read More

Job Description Organisasi Sekolah

    a. Direktur/Manager

§  Memberikan contoh dan tauladan kepada semua warga sekolah (menjadi uswah hasanah).

§  Perencanaan, merencanakan sebuah proses yang sistematis untuk mencapai   tujuan perguruan/organisasi.

§  Pengorganisasian, merancang sumber daya yang diperlukan untuk    melaksanakan rencana yang ada dalam rangka proses menciptakan struktur,    mekanisme kerja dan proses  pengalokasian sumberdaya untuk pencapaian  tujuan  perguruan.

§  Pembimbingan,  memberikan bimbingan, pembinaan dan pemeliharaan    karyawan.untuk mencapai tujuan perguruan.

§  Pengawasan,  Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas yang telah   direncanakan. Jika pelaksanaan tidak sesuai dengan rencana , maka dilakukan  tindakan perbaikan.

b. Kepala Sekolah

§  Memberikan contoh dan tauladan kepada warga sekolah (menjadi Uswah Hasanah). 

§  Bertanggung jawab terhadap terselenggaranya semua komponen dalam sistem sekolah

§  Harus memiliki kemampuan yang tinggi dan bekerja secara penuh waktu (full time) dalam posisinya.

§  Mampu menggerakkan seluruh tenaga kependidikan dan siswa   sesuai peran dan fungsinya secara efektif dan efisien.

         c. Wakil Kepala Sekolah  Kasi Kurikulum.

§  Memberikan contoh dan tauladan kepada warga sekolah (menjadi Uswah hasanah).

§  Memberdayakan tenaga kependidikan  sekolah agar mampu menyediakan dokumen dokumen kurikulum

§  Memfasilitasi guru untuk mengembangkan standar kompetensi setiap mata pelajaran.

§  Memfasilitasi guru untuk menyusun silabus setiap mata pelajaran

§  Memfasilitasi guru untuk memilih buku sumber yang sesuai untuk setiap mata pelajaran.

§  Mengarahkan tenaga kependidikan untuk menyusun rencana dan program pelaksanaan kurikulum

§  Membimbing guru dalam mengembangkan dan memperbaiki proses pembelajaran

§  Menggali dan memobilisasi sumber daya pendidikan

§  Mengidentifikasi kebutuhan bagi pengembangan kurikulum lokal

§  Mengevaluasi pelaksanaan kurikulum

§  Membantu Kepala Sekolah dalam pembagian tugas mengajar guru

§  Menyusun kalender pendidikan

§  Membuat jadwal pembelajaran

        d. Wakil Kepala Sekolah Kasi Kesiswaan

§  Memberikan contoh dan tauladan kepada warga sekolah (menjadi uswah Hasanah).

§  Mengelola penerimaan siswa baru

§  Mengelola pengembangan bakat, minat, kreatifitas dan kemampuan siswa

§  Mengelola sistem bimbingan dan konseling secara sistematis

§  Memelihara disiplin siswa

§  Menyusun tata tertib siswa

§  Mengupayakan kesiapan belajar siswa ( fisik, mental )

§  Mengelola sistem pelaporan perkembangan siswa dan mengkoordinasikan studi lanjut

§  Membina kegiatan kesiswaan

§  Mengelola kegiatan ekstra kurikuler

§  Bersama pembina OSIS dan OSIS menyusun program kegiatan kesiswaan

         e. Wakil Kepala Sekolah Kasi Sarana Prasarana

§  Memberi contoh dan tauladan kepada warga sekolah (menjadi Uswah hasanah).

§  Mengidentifikasi spesifikasi sarana dan prasarana sekolah

§  Merencanakan kebutuhan sarana prasarana sekolah

§  Mengelola program perawatan preventif, pemeliharaan, dan perbaikan sarana dan prasarana sekolah

§  Mengupayakan ketersediaan dan kesiapan sarana dan prasarana

§  Mengelola pembelian/pengadaan sarana prasarana sekolah

§  Mengelola administrasi sarana dan prasarana sekolah

§  Memonitor dan mengevaluasi pendayagunaan sarana dan prasarana sekolah

§  Mengkoordinir pembuatan daftar penambahan/ pengurangan Sarana dan Prasarana Sekolah.

          f.  Kepala Humas

§  Memfasilitasi dan memberdayakan Komite Sekolah sebagai perwujudan pelibatan masyarakat terhadap perkembangan sekolah

§  Mencarai dan mengelola dukungan masyarakat ( dana, pemikiran, moral, dan tenaga )

§  Menyusun rencana dan program pelibatan orang tua siswa dan masyarakat dalam kegiatan pengembangan sekolah

§  Mempromosikan sekolah kepada masyarakat

§  Membina kerjasama dengan pemerintah setempat dan lembaga terkait.

§  Membina hubungan yang harmonis dengan orang tua siswa

§  Menyelesaikan masalah-maslah administrasi  sekolah yang ada hubungannya dengan pemerintah setempat

          g. Kepala  Rembang

§  Pengemdangan Sumber Daya Manusia ( Human resources

     Development)

-          Memfasilitasi In House Training (Penyusunan Program Kerja

         Kepala Sekolah, Program Kerja Wakasek, RAPBS,

-          Pelatihan dan Lokakarya

-          Seminar Pendidikan

§  Penelitian

-          Meneliti aktifitas sekolah (analisis SWOT)

-          Mencari alternatif pemecahan masalah

§  Publikasi dan Dokumentasi

-          Melaporkan hasil penelitian

-          Mendokumentasikan hasil penelitian dan segala kegiatan litbang

-          Mengelola Web Site sekolah bekerjasama dengan OSIS

          h. Bendahara Sekolah

§  Menyiapkan, mengelola dan mempertanggungjawabkan anggaran pendapatan dan belanja sekolah yang berorientasi pada program pengembangan sekolah secara transparan

§  Menggali sumber dana dari pemerintah, masyarakat, orang tua siswa dan sumbangan lain yang sah

§  Mengembangkan kegiatan sekolah yang berorientasi pada income generating activities

§  Mengelola akuntasi keuangan sekolah

§  Membuat aplikasi dan proposal untuk mendapatkan dana dari penyandang dana

§  Melaksanakan pelaporan pertanggungjawaban penggunaan keuangan sekolah secara akuntabel

          i. Tata  Usaha

§  Melaksanakan administrasi sekolah secara terartur dan tertib

§  Mencatat surat masuk dan keluar secara teratur

§  Membuat surat surat yang diperlukan sekolah

§  Menyimpan arsip surat surat dan dokumen sekolah     

§  Memngerjakan buku induk siswa maupun pegawai sekolah

§  Membantu Kasi Sarana prasarana dalam pembelian peralatan dan perlengkapan sekolah

§  Membantu Kasi Sarana Prasarana dalam pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.

          j. Uraian Tugas Guru

§  Memberikan contoh dan tauladan kepada semua siswa/warga sekolah (menjadi  Uswah hasanah). 

§  Hadir di sekolah  15 menit sebelum pelajaran dimulai

§  Menandatangani daftar hadir

§  Hadir dan meninggalkan kelas tepat waktu

§  Melaksanakan semua tugasnya secara tertib dan teratur

§  Menguasai kurikulum dan materi pelajaran

§  Membuat program tahunan pada setiap awal tahun pelajaran

§  Membuat program semester pada awal semester

§  Membuat persiapan mengajar

§  Melaksanakan praktik untuk mata pelajaran yang memerlukan praktik

§  Melaksanakan ulangan harian dan atau  ulangan blok 

§  Melaksanakan remedial

§  Memeriksa setiap pekerjaan atau latihan siswa serta

                   mengembalikan secepatnya

§  Membantu pelaksanakan kegiatan ekstra kurikuler

§  Melaksanakan Bimbingan dan Konseling kepada siswa siswinya

§  Mengelola administrasi kelas secara baik dan teratur ( membuat

                   daftar hadir, jurnal kelas, daftar nilai dan leger)

§  Mengisi dan menandatangani jurnal kelas

§  Mengisi rapor setiap akhir semester

§  Mengawasi siswa selama jam istirahat dan waktu sholat dhuhur

§  Berpakaian rapi sesuai ketentuan yang berlaku

§  Mencatat kehadiran dan ketidakhadiran siswa setiap kelas

§  Melaksanakan 5 K

§  Memeriksa kebersihan, kerapian dan kelakuan anak setiap saat

§  Mengikuti upacara setiap hari sabtu dan hari besar nasional

§  Mengikuti rapat dinas

§  Tidak meninggalkan kelas/sekolah sebelum seleseai tugasnya

§  Menciptakan suasana yang kondusif dan harmonis dalam

     mendukung proses belajar mengajar.

           k. Tugas Wali Kelas

             Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut :

§  Memberi conth dan tauladan kepada semua siswa/warga sekolah (menjadi Uswah hasanah).

§  Pengelolaan kelas

o   Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi :

o   Denah tempat duduk

o   Papan absen

o   Daftar pelajaran

o   Daftar piket kelas

o   Buku absen siswa

o   Buku kegiatan pembelajaran / jurnal

o   Tata tertib

§  Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen)

§  Mengisi Leger

§  Membuat catatan khusus

§  Mengisi dan membagi rapor

§  Membina anak didiknya sebagai insan ber-Tuhan yang berbudi pekerti luhur.

§  Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di

      kelasnya.

§  Mengetahui identitas, nama dan jumlah siswa di kelasnya.

§  Mengetahui, memahami dan mengambil tindakan-tindakan

     yang berkaitan dengan masalah-masalah yang timbul di kelasnya.

    

§  Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan masalah

     yang dihadapi siswa dan apabila dipandang perlu mengadakan

     hubungan dengan orangtua/wali murid dalam rangka pembinaan

     siswa kelasnya.

§  Melaksanakan tugas penilaian, terutama terhadap budi   

              pekerti, kelakuan dan kerajinan siswa di kelasnya.

§  Mengawasi, memonitor serta menyampaikan laporan kepada

     Kepala Sekolah secara berkala melalui Wakil Bidang Kesiswaan

     mengenai pembinaan kelasnya (2 bl. sekali).

§  Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan

     Upacara Bendera.

§  Koordinasi dengan bidang Kesiswaan, BP, untuk siswa   

              pindahan/mutasi karena sesuatu dan lain hal (ketidak

             hadiran) prestasi rendah dan lain-lain.

           l. Petugas  Perpustakaan

§  Menata ruangan perpustakaan dengan rapi dan teratur

§  Mendata jumlah buku perpustakaan

§  Merencanakan program kegiatan perpustakaan

§  Mendistribusikan buku buku perpustakaan kepada para siswa

§  Membukukan keluar masuknya buku perpustakaan

§  Memlihara keutuhan dan kelengkapan buku perpustakaan

           m.  Penjaga  Keamanan Sekolah

§  Berada di sekolah sesuai dengan gilirannya

§  Mengamankan sekolah dari gangguan pencurian / kebakaran

§  Mengatur dan mengamankan keluar masuk dan parkir kendaraan

§  Berkomunikasi dengan polisi atau lembaga yang terkait dengan keamanan

n. Petugas  Kebersihan

§  Menyusun rencana kebutuhan peralatan kebersihan sekolah

§  Menyusun pembagian tugas kebersihan

§  Membersihkan tempat/kelas sesuai dengan tugasnya

§  Menjaga kebersihan sekolah dan lingkungannya

·         Membantu Wk Sarana prasarana dalam pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah

          o. Sopir  Sekolah

§  Mengantar jemput siswa setiap hari secara rutin

§  Mengantar guru/karyawan/siswa pada acara acara tertentu

§  Menjaga keutuhan kondisi Bis/ Mobil inventaris sekolah

 

Read More